Ihre Newsletter-Software mit voller Datenhoheit

Ja. Newsletter-Gruppen bekommen eine Sprache zugewiesen; beim Erstellen filtert das System automatisch nach der passenden Sprache. So lassen sich Inhalte strukturiert in mehreren Sprachen ausspielen.

Sie bekommen Unterstützung für allgemeine Anfragen, Weiterentwicklungen und Anpassungen. Die Abrechnung erfolgt im 5-Minuten-Takt mit detaillierter Kostenaufschlüsselung.

Es setzt auf verbreitete Open-Source-Komponenten. Der Sourcecode ist kommentiert und nicht verschlüsselt – Anpassungen durch Dritte sind möglich. Technisch u. a.: HTML5/CSS3, PHP 8 (Webserver), MySQL 8/MariaDB 11, PHPMailer 6, CKEditor 4.

Sie erhalten übersichtliche Kennzahlen zu Öffnungen und Klicks, inklusive Auswertung nach Link, Datum und Uhrzeit. A/B-Tests lassen sich gezielt an Teilgruppen senden. Das System vergleicht Varianten und markiert die bessere Version. Ergebnisse können für die Weiterverarbeitung exportiert werden.

Die Kosten hängen vom Betriebsmodell (On-Premise/Private Setup) und vom gewünschten Leistungsumfang ab. Wir kalkulieren transparent nach Ihren Anforderungen wie Nutzer:innen, Integrationen, Versandvolumen und Supportbedarf, und erstellen ein passendes Angebot.

Rechtssicher wird der Versand in der Regel über eine nachweisbare Einwilligung (z. B. Double-Opt-in) und eine einfache Abmeldemöglichkeit in jeder Mail. Zusätzlich sollten Sie Zweck, Inhalte und Empfängergruppen sauber dokumentieren und Ihre Datenschutzinformationen aktuell halten. e-publisher:mail unterstützt die nötigen Opt-in/Opt-out-Prozesse und Listenhygiene.

Opt-in bedeutet, dass Empfänger:innen dem Erhalt Ihres Newsletters aktiv zustimmen. Beim Double-Opt-in wird diese Zustimmung zusätzlich per Bestätigungslink verifiziert – so ist die Einwilligung nachvollziehbar und dokumentierbar. Das Verfahren schützt vor falschen Anmeldungen und erhöht die Zustellqualität.

Beliebig viele Redakteur:innen können mit unterschiedlichen Rechten arbeiten. Verfügbare Berechtigungen sind u. a. Versand, Vorlagen, A/B-Tests, Linkstatistik, Gruppen- und Empfängerverwaltung, Export sowie die Nutzerverwaltung selbst.

Ja. Der e-publisher:mail ermöglicht die Anbindung an Kundensysteme via API, sodass Informationen zentral gepflegt und im Newsletter genutzt werden können.

An- und Abmeldungen erfolgen über Double-Opt-In/Double-Opt-Out; eine Abmeldung ist zudem jederzeit per Link in der Mail möglich. Nicht bestätigte Anmeldungen werden automatisch gelöscht.

Ja. Auf Wunsch richten wir Ihnen einen persönlichen Zugang zu einem kostenfreien Testsystem ein – mit allen zentralen Funktionen. So prüfen Sie Redaktion, Versand und Auswertung in Ihrer eigenen Arbeitsweise, bevor Sie sich entscheiden.

Sie erstellen den Newsletter im Editor, wählen Zielgruppe/Gruppe(n) aus und prüfen den Versand über Vorschau und Testmail. Anschließend starten Sie den Versand oder planen ihn zeitgesteuert. Nach dem Versand sehen Sie im Reporting Öffnungen, Klicks und weitere Kennzahlen.

On-Premise heißt: Die Software läuft in Ihrer eigenen IT-Umgebung (z. B. auf Ihrem Server oder im eigenen Rechenzentrum). Betrieb, Zugriff und Daten liegen damit vollständig in Ihrer Verantwortung und unter Ihren Richtlinien. Das ist besonders relevant, wenn interne Compliance- oder Sicherheitsvorgaben gelten.

Das kommt auf Nutzungsdauer, Umfang und interne Anforderungen an. Cloud-Lösungen wirken oft durch niedrige Einstiegskosten günstiger, verursachen aber laufende Abo-Kosten und sind abhängig vom Anbieter-Setup. On-Premise erfordert initial mehr Aufwand, kann sich dafür langfristig lohnen – vor allem bei hoher Nutzung, speziellen Sicherheitsvorgaben oder individuellen Integrationen.